Pani Katarzyna z Leeds pisze: Pracuję 35 godzin w tygodniu, 5 dni. Na payslipie mój pracodawca wykazuje 30 godzin, resztę daje do ręki. Urlop liczy mi 2 dni za miesiąc przepracowany. Myślę, że taki sposób jest na moją niekorzyść. Proszę o poradę.
Szanowna Pani Katarzyno,
Poruszane przez Panią zagadnienie jest bardzo częstym tematem moich rozmów z klientami. Oczywiście sposób wypłacania Pani wynagrodzenia przez pracodawcę jest daleki od ideału i mija się z prawem.
Niestety pracodawca płacąc Pani pieniędze do ręki za pewną ilość godzin, nie wykazując ich na payslipie powoduje, że zmniejsza on ogólnie mówiąc Pani przywileje pracownicze.
Ma to przede wszystkim wpływ na wysokość odprowadzanych składek w Pani imieniu przez pracodawcę czyli de facto powoduje to, że jest Pani dla niego tańszym pracownikiem, niż jest to w rzeczywistości. Dla Pani może to oznaczać negatywne konsekwencje w postaci tego, że składki odprowadzane w Pani imieniu przez pracodawcę są przeliczane po zaniżonej wartości (tylko godzin wskazanych na payslipie, a nie godzin, ile faktycznie Pani przepracowała). Dalej idąc wpływa to na przelicznik np. Pani przyszłej emerytury, chorobowego czy benefitów.
Jak upomnieć się o swoje:
1) Porozmawiać z pracodawcą i wyjaśnić mu, że jest to dla Pani niekorzystne i że obawia się Pani o negatywne konsekwencje działania niezgodnego z prawem.
2) Napisać do niego list, wysłać go za potwierdzeniem odbioru, a kopię listu zachować na przyszłość, gdyż może być potrzebna na późniejszym etapie w Trybunale Pracy, udowadniając, że próbowała Pani polubownie porozumieć się z pracodawcą. W liście należy wskazać swoje niezadowolenie, prosząc o zweryfikowanie sposobu płatności oraz poprawne wystawianie payslipów. Radzę zaznaczyć również, że orientuje się Pani, że jest to niezgodne z prawem i niestety będzie Pani zmuszona poszukać w tej kwestii porady prawnej.
3) Jeśli powyższe nie poskutkuje, nie pozostanie Pani nic innego, jak szukać sprawiedliwości w Trybunale Pracy, co zapoczątkować może niestety trudną i kosztowną w skutkach batalię z pracodawcą, bo to na powodzie spoczywa obowiązek udowodnienia faktu, z którego wywodzi skutki prawne (czyli to Pani będzie musiała udowodnić, że faktycznie przepracowała Pani więcej godzin, niż jest to określone na payslipie).
OBLICZANIE URLOPU
W kwestii obliczania dni wolnych od pracy bierze się pod uwagę wiele czynników jak np. czy osoba jest zatrudniona na pełen etat czy na część etatu, ile dni w tygodniu pracuje, czy pracuje taką samą ilość godzin z tygodnia na tydzień itp.
Najprościej jest skorzystać z kalkulatora umieszczonego na stronie:
Przy odznaczeniu pierwszej możliwości (A worker's paid annual leave entitlement for a full year) dowiemy się, ile dni wolnych (Days worked per week) możemy mieć w ciągu całego roku począwszy od daty, którą wpiszemy w drugiej zakładce. Następnie musimy zaznaczyć, ile dni w tygodniu pracujemy. Raport końcowy wskaże nam wtedy ilość dni wolnych w danym roku.
Zatem w Pani przypadku praca 5 dni w tygodniu, na pełen etat, oznacza, że od dnia 1/1/2012 przysługuje Pani 28 dni urlopu, ale wliczone w to są już wszystkie ‘Bank Holidays’, czyli Dni Ustawowo Wolne od pracy w kalendarzu angielskim.
Przelicznik wskazany powyżej nie wykaże nam prawidłowego obliczenia dni wolnych od pracy dla osób pracujących 6 dni w tygodniu lub pracujących różną ilość godzin z tygodnia na tydzień.
Agnieszka Żerek
absolwent prawa w Anglii i Polsce