Pani Marta z Southampton pyta: Od dłuższego sprzątam mieszkania prywatne, ale właśnie zaczynam też oferowanie usług firmom angielskim, które wymagają faktur, a nie tylko paragonów. Jaki termin płatności powinnam podawać na wystawianej fakturze? Z góry dziękuję za odpowiedź.
Szanowna Pani Marto,
Standardowy i zwyczajowy termin płatności w Wielkiej Brytanii to 30 dni. Termin ten powinna Pani podać na fakturze np. w takiej formie: „Payment should be made within 30 days” (tłum: „Płatność powinna być dokonana w ciągu 30 dni”). Niektóre firmy, podpisując kontrakty z dostawcami negocjują, dłuższe terminy płatności, np. 45 lub 60 dni, ale standardowo w biznesie brytyjskim stosuje się właśnie termin 30 dni.
Niektóre młode firmy, zwłaszcza prowadzone przez Polaków, mają nieładny zwyczaj naciskania klientów na płatność w krótszym czasie niż 30 dni. Może to być źle zrozumiane i źle odebrane u kontrahenta – jako brak zaufania do danej firmy lub też jako wyraz desperacji firmy, dla której jedna płatność decyduje o „być albo nie być” firmy. Dlatego – w trosce o zachowanie dobrych relacji z firmą, dla której świadczy Pani usługi, a także aby wyrobić sobie opinię solidnej firmy o ustabilizowanej sytuacji finansowej, radzimy podawać termin 30-dniowy.
Jedynym wyjątkiem od tej zasady, może być sytuacja, jeśli wystawia Pani faktury za sprzątanie tygodniowo. W takiej sytuacji uzasadnione jest podawania 7-dniowego terminu płatności. W ten sposób Pani klient zawsze ma jedną fakturę do zapłacenia raz na tydzień, co powoduje, że Pani nie czeka na pieniądze długo. Tutaj radzilibyśmy być elastyczną w stosunku do klienta – jeśli życzy sobie faktur cotygodniowych, to wtedy wystawia je Pani co tydzień, np. zawsze w piątek na zakończenie tygodnia i zawsze z 7-dniowym terminem płatności. Jeśli klient woli faktury miesięczne, to wtedy wystawia je Pani np. zawsze na koniec miesiąca (ostatniego dnia roboczego w danym miesiącu) i wtedy z 30-dniowym terminem płatności.
Przy okazji zachęcamy Panią do wzięcia udziału w organizowanym przez naszą firmę szkoleniu „Samozatrudnienie bez tajemnic – Księgowość własnej firmy i rozliczenie roczne Self Assessment”, jakie odbędzie się w niedzielę 18 stycznia 2015 r. właśnie w Southampton – więcej informacji znajdzie Pani w poniższym linku:
Opracowanie:
Polish Matters Consulting Ltd.
tel. 01670 33 65 44
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
stan na grudzień 2014 r.
