Wielu Polaków, prowadzących biznes w UK, nie wie, że spoczywa na nich obowiązek ubezpieczenia samochodu używanego w biznesie. Zlekceważenie tego obowiązku może spowodować wielotysięczne straty dla firmy – zarekwirowanie samochodu, mandat, punkty karne itp.
Najpopularniejszym i też zwykle najkorzystniejszym rozwiązaniem jest używanie w biznesie prywatnego samochodu osobowego. Nie ma obowiązku przerejstrowywania go na firmę. Należy jednak pamiętać, że jeśli takim samochodem dojeżdżamy do klienta, jeździmy do hurtownika lub sklepu po towar czy materiały, odwozimy paczki na pocztę lub jedziemy tylko na szkolenie biznesowe czy do banku lub councilu w sprawie firmy, powinniśmy poszerzyć ubezpieczenie samochodowe również o cele biznesowe.
Standardowo ubezpieczenie samochodu osobowego jest sprzedawane do celów towarzysko-społecznościowych (social purposes) oraz na dojazdy do pracy (commuting). Jeśli takim samochodem chcemy również jeździć w biznesie, należy zgłosić się do swojego ubezpieczyciela i albo od razu wykupić ubezpieczenie poszerzone o cele biznesowe (business purposes), albo poszerzyć istniejące ubezpieczenie w ciągu roku.
Mandat, punkty karne, sąd, utrata prawa jazdy i samochodu
Jeśli poruszasz się samochodem w celach biznesowych, a posiadasz tylko podstawowe ubezpieczenie (do celów towarzyskich i dojazdu do pracy), w przypadku zatrzymania przez policję jesteś traktowany jak kierowca bez ważnego ubezpieczenia. Za to grożą Ci następujące kary:
- mandat w wysokości 300 funtów za jazdę bez ubezpieczenia;
- sześć punktów karnych;
- możliwość skierowania sprawy do sądu, gdzie maksymalna kara może wynieść nawet 5 tysięcy funtów i polegać również na zabraniu prawa jazdy.
Jak w każdym przypadku jazdy bez ubezpieczenia, ryzykujesz również zarekwirowanie samochodu. Żeby odebrać taki zarekwirowany samochód, musisz i tak wykupić stosowne ubezpieczenie, a poza tym sporo zapłacić za każdy dzień pobytu na policyjnym parkingu. Jeśli w ciągu 14 dni nie zgłosisz się po samochód, może być on legalnie zezłomowany.
Skąd wiadomo, że samochód osobowy jest używany do celów biznesowych?
Jedną z odpowiedzi jest reklama na samochodzie. Niektórzy polscy biznesmeni w UK oklejają samochody reklamami swojej firmy, a nadal jeżdżą samochodem bez ubezpieczenia. Brytyjska drogówka, widząc reklamy na samochodzie, bardzo często sprawdza w swojej bazie danych typ ubezpieczenia i natychmiast zatrzymuje samochody z reklamami, ale bez stosownego ubezpieczenia.
Druga sytuacja, gdy sprawa typu użytkowania samochodu wyc hodzi na jaw, to kolizje i wypadki. Warto wiedzieć, że sprawca wypadku i jego firma ubezpieczeniowa będą robili wszystko, żeby wymigać się od płacenia odszkodawania za Twój zniszczony samochód i obrażenia ciała. Może być tak, że otworzy się uszkodzony w trakcie wypadku bagażnik i będzie widać w nim np. odkurzacz piorący i mopy do podłogi, albo dziesiątki paczek, które wieziesz do wysłania na pocztę, bo handlujesz na Ebayu. Może być tak, że gdy wysiądziesz z samochodu, sprawca zdarzenia zauważy Twój strój firmowy (np. garnitur). W dobie internetu wystarczy przecież chwila, żeby sprawdzić, czy ktoś o danym imieniu i nazwisku prowadzi działalność i jaka to jest działalność.
W takim wypadku nie dostaniesz żadnego odszkodowania, bo to Ty jechałeś bez ważnego ubezpieczenia.
Odszkodowanie za utratę zarobku
Jeśli natomiast masz ubezpieczenie samochodu osobowego również do celów biznesowych, to jako ofiara wypadku będziesz miał prawo nie tylko do odszkodowania za zniszczony samochód czy za swoje obrażenia, ale także do rekompensaty za to, że na przykład z powodu wypadku nie dojechałeś do klienta i straciłeś zlecenie. Jeśli masz stałe dochody w biznesie, to od sprawcy wypadku będziesz mógł domagać się również rekompensaty za tygodnie chorobowego, gdy po wypadku nie mogłeś pracować. Często, chociaż nie zawsze (zależy od Twojego ubezpieczyciela), możesz również ubiegać się o rekompensatę za zniszczone sprzęty i narzędzia, które przewoziłeś samochodem ubezpieczonym do celów biznesowych.
Jak widzisz, ubezpieczenie biznesowe samochodu osobowego to nie tylko wymóg, ale przede wszystkim zabezpieczenie Twoich własnych interesów. Wypadki „chodzą po ludziach”, więc warto zadbać o takie ubezpieczenie zawczasu.
Ubezpieczenie możesz też „wrzucić” w swoje koszty biznesowe, jeśli rozliczasz koszty użytkowania samochodu według metody „actual expenses method” (Czytaj artykuł: Jak rozliczać koszty samochodu w firmie: http://twojsukcesuk.co.uk/index.php/nasze-porady/nasze-porady-nowe/biznes/1835-jak-rozliczac-koszty-samochodu-w-firmie ).
Opracowanie:
doradcy biznesowi firmy Polish Matters Consulting Ltd.
pod kierunkiem Elżbiety Ślebzak
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
tel. 01670 33 65 44
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, jak rozliczać koszty samochodu i inne koszty na samozatrudnieniu, weź udział w kursie „Księgowość własnej firmy i rozliczenie roczne Self Assessment”, organizowanym w Manchesterze 24 września, Oxfordzie 23 października, Peterborough 20 listopada, Bristolu 4 grudnia i Londynie Watford 11 grudnia. Zapraszamy!