Osoby rozpoczynające działalności gospodarczą w Wielkiej Brytanii już na początku stają przed trudną decyzją: Na jaką formę działalności się zdecydować? Czy działać jako samozatrudniony sole trader czy założyć już firmę z osobowością prawną czyli spółkę Limited? Co lepsze?
Odpowiedż na to pytanie nie jest prosta, zależy bowiem od wielu czynników, takich jak branża, w której przyszły biznesmen chce działać, rodzaj działalności – handel, produkcja czy usługi, jakie ma plany na przyszłość – czy ma to być firma dla niego samego czy też planuje rozwój; a nawet to, kim będą jego klienci – czy będą to osoby indywidualne czy firmy.
Zanim jednak wejdziemy w te szczegóły, proponujemy przyjrzeć się ogólnie obu formom działalności – głównym zasadom działania, sposobom rozliczania, a także zaletom i wadom.
Sole trader czyli „działający w pojedynkę”
Jest to najpopularniejsza forma prowadzenia działalności gospodarczej. Według danych Brytyjskiej Izby Handlowej – British Chamber of Commerce w UK działa obecnie 3,6 miliona sole traderów. Dlaczego aż tylu? Ponieważ jest to najłatwiejsza w zakładaniu i prowadzeniu forma działalności gospodarczej. Rejestracja jest bezpłatna, dokonywana online (lub telefonicznie) w skarbówce brytyjskiej – HM Revenue and Customs.
Często jest to forma działalności wybierana przez osoby uprawiające wolne zawody, „wolnych strzelców” (ang. freelancer), na przykład przez tłumaczy, fotografików, grafików, dziennikarzy itp.
Forma ta nie wyklucza jednak zatrudniania innych osób. Sole trader może mieć własnych pracowników, może nawet zatrudnić managera, który będzie kierował całą jego firmą. Sole trader nie musi posiadać osobnego konta bankowego – może mieć konto prywatne, które zacznie wykorzystywać do celów biznesowych.
Ważne jest to, że w świetle prawa i przepisów podatkowych firma prowadzona przez sole tradera i on sam to jedno – długi firmy są długami prywatnymi przedsiębiorcy. Jeśli na przykład będzie zalegał z jakimiś płatnościami firmowymi, to komornik ma prawo zająć jego prywatną własność – prywatny samochód, sprzęt czy mieszkanie.
Jest to niewątpliwie jeden z minusów tej formy działalności. Plusem za to jest prosta księgowość i proste rozliczenie roczne, które można samemu zrobić, najlepiej online, bez konieczności angażowania księgowego.
Warto wiedzieć, że firma typu sole trader jest postrzegana jako mało stabilna, mało wiarygodna przez banki, poważnych klientów z dużych firm i instytucji. Można jednak zwiększyć tę wiarygodność sole tradera dobrowolnie rejestrując się jako płatnik VAT, nawet jeśli nie przekracza się ustalonych przez HMRC obrotów (w roku podatkowym 2013-2014 jest to 79 tys. funtów).
Reasumując – PLUSY firmy typu sole trader to:
ü minimalna biurokracja;
ü łatwość zakładania i prowadzenia;
ü pełna kontrola nad firmą.
MINUSY firmy typu sole trader to natomiast:
ü pełna odpowiedzialność za zobowiązania firmy;
ü mała wiarygodność (banki, klienci);
ü zależność całej firmy od jednej osoby.
Spółka Limited – jawna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Brytyjska firma typu „Limited” jest zbliżona zarówno do polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jak i do spółki jawnej, co bardzo przeszkadza wielu Polakom, myślącym o prowadzeniu firmy w Wielkiej Brytanii. Jako dyrektor firmy Limited przestajesz być anonimowy – Twoje imię, nazwisko, adres, a nawet miesiąc i rok urodzenia są dostępne w rejestrach spółek, publikowanych online. Dostępne są też dla wszystkich zainteresowanych dane na temat tego, jak dobrze (czy źle) radzi sobie Twoja firma na rynku – raporty roczne można sprawdzić online, a dokładniej z finansami firmy można legalnie zapoznać się za drobną kwotę np, 20 lub 30 funtów.
Spółka Limited ma już osobowość prawną i istnieje rozdzielność finansów prywatnych od finansów spółki. Jeśli więc firma zalega z jakimiś płatnościami, to prywatna własność dyrektora jest bezpieczna, nie grozi jej przejęcie na poczet długu firmy.
Rejestracja tego typu firmy to już jednak bardziej skomplikowana sprawa. W Polsce spółki takie rejestruje Sąd Gospodarczy. W UK – dokonuje się tego w Companies House, przy czym rejestracja odbywa się online lub przez formularze. Nie ma potrzeby fizycznej obecności w żadnym biurze czy sądzie. Składa się stosowny formularz razem z „Memorandum” oraz „Articles of Association” , podając dane dyrektorów i udziałowców, przy czym może to być jeden dyrektor, który jest równocześnie jednym i jedynym udziałowcem. Koszty rejestracji w Companies House to w zależności od sposobu (online czy na papierze) oraz terminu (zwykły czy przyspieszony) od 20 do 50 funtów.
Po rejestracji firmy otrzymuje się specjalny certyfikat z unikalnym numerem, który należy przedstawić w banku przy zakładaniu biznesowego konta bankowego, które jest obowiązkowe w tej formie działalności.
Księgowość firmy Limited musi prowadzić już księgowy ze stosownymi uprawnieniami. Tu trzeba się już liczyć ze sporymi kosztami: w zależności od firmy, od obrotów, liczby faktur sprzedaży i zakupów, faktu zatrudniania innych pracowników mogą wynosić od około 800 funtów rocznie do kilku tysięcy nawet, chociaż średnio jest to w przypadku firmy Limited z jednym dyrektorem około półtora tysiąca funtó rocznie.
Księgowy przygotowuje nie tylko rozliczenia roczne do skarbówki, ale takż coroczne raporty do Companies House.
Firma typu Limited to większa biurokracja. W przypadku kilkuosobowego zarządu trzeba prowadzić protokoły zebrań zarządu, w tym protokoły dotyczące przyznawania dywidendy.
Podsumowując - PLUSY firmy typu Limited to:
ü większa wiarygodność firmy;
ü rozdzielność majątku firmy od majątku właścicieli (udziałowców);
ü zysk firmy – niższa stawka opodatkowania (corporation tax)
MINUSY firmy typu Limited to natomiast:
ü wyższe koszty prowadzenia firmy;
ü trudniejsza rejestracja;
ü większa biurokracja.
Wybór formy działalności
Znając już zasady, wady i zalety każdego z rozwiązań, musisz się zastanowić, czy chcesz uniknąć zbędnej biurokracji i zdecydujesz się na sole tradera, czy też wolisz być bardziej wiarygodny dla swoich klientów i założysz firmę typu Limited. Jeśli Twoja działalność wiąże się z większym ryzykiem finansowym (np. sklep, lokal gastronomiczny), warto będzie zdecydować się na firmę Limited. Jeśli natomiast ma to być tylko działalności jako wolny strzelec, to powinno wystarczyć Ci bycie sole traderem.
Jeśli zakładasz firmę sprzątającą, to warto wybiec myślami w przyszłość i zdecydować się na Limited, który będzie bardziej atrakcyjny dla przyszłych poważnych klientów – firm, biur, instytucji. Jeśli planujesz tylko sprzątać domy prywatne, wystarczy Ci działalność jako sole trader, za to z dobrym ubezpieczeniem.
Tak naprawdę, to każda taka decyzja powinna być podejmowana indywidualnie i warto w tej kwestii zasięgnąć porady specjalistów z naszej firmy.
doradcy biznesowi
Polish Matters Consulting Ltd.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
tel. 01670 33 65 44